Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi

BOLU ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ
YETENEK SINAVI BAŞVURU FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Giriş
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi ve Eğitim Fakültesi olarak, başvuru sırasında kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi hususunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun hareket ettiğimizi ve bu kapsamda gerekli teknik ve idari tedbirleri aldığımızı belirtmek isteriz. İşbu aydınlatma metni, yetenek sınavı başvuru sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizlere bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Başvuru formu kapsamında sizden temin edilen ve işlenen kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, vb.)
- İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, vb.)
- Eğitim bilgileri (Mezun olunan okul, diploma notu, vb.)
- Görsel ve işitsel kayıtlar (Fotoğraf, başvuru sırasında sağlanan diğer belgeler)
- Diğer bilgiler (Tercihler, sınav sonuçları, vb.)
Bu veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yetenek sınavı başvuru sürecinin yürütülmesi,
- Başvuru sırasında beyan ettiğiniz bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi,
- Fakülteye kabul işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üniversitenin eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, başvuru formu doldurulması suretiyle Üniversitemiz tarafından elektronik veya fiziksel ortamda toplanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla yasal sınırlar çerçevesinde paylaşılabilir:
- Yükseköğretim Kurulu (YÖK),
- İlgili kamu kurum ve kuruluşları (Mahkemeler, icra müdürlükleri, vb.),
- Hukuken yetkili özel veya kamu tüzel kişileri.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatlarda öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Süre bitiminde, kişisel verileriniz Üniversitemiz tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Onay ve Kabul
İşbu metni okuyup onayladığınızı, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine açıkça rıza gösterdiğinizi ve başvuru sürecine devam etmekle bu koşulları kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılacaksınız.

9. İletişim
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız ve talepleriniz için Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi'ne yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Sonuç
Yetenek sınavı başvuru sürecine katılan her aday, işbu aydınlatma metni kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine onay vermiş kabul edilecektir. Üniversitemiz, kişisel verilerinizi koruma konusundaki hassasiyetini sürdürmekte olup, bu süreçte KVKK hükümlerine tam uyum sağlamaktadır.

Okudum ve Kabul Ediyorum Okudum ve Kabul Etmiyorum